Skip to main content

Integritetspolicy

ALLMÄNT

1.1 Denna policy gällande integritet och marknadsföring (“Integritetspolicy”) beskriver hur Nyköpings Bushidoförening, org. nr. 969791-4449, (“Nyköpings Bushidoförening”, “vi”) samlar in, använder, lämnar ut och lagrar personuppgifter.

1.2 Integritetspolicyn gäller Nyköpings Bushidoförenings hantering av personuppgifter som samlas in vid användning av vår webbplats, förfrågningar, kundmöten och evenemang.

1.3 Du ska alltid känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Denna policy finns till för att klargöra hur vår datahantering går till och att den stämmer överens med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR) och EU nya regler för digitala tjänster.

INSAMLING OCH BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

2.1 Nyköpings Bushidoförening är personuppgiftsansvarig och ansvarar för vår behandling av dina personuppgifter och att denna behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.

2.1.1 Personuppgiftsombud (Data Protection Officer) för Nyköpings Bushidoförening: Nyköpings Bushidoförening Personuppgiftsombud: Jörgen Flink Box 86 611 23 Nyköping E-post: styrelsen@njk.nu

2.2 De uppgifter vi samlar in om dig görs med ditt samtycke. Detta kan vara när du fyller i formulär eller skickar e-post, när du beställer produkter eller tjänster, eller lämnar uppgifter vid ett kundmöte.

2.3 Insamlade personuppgifter används i syfte att utföra de åtgärder du begärt, och/eller för att följa gällande lagstiftning.

2.4 Lagringstiden för personuppgifter beror på vilka uppgifterna är och vad de ämnas användas till, men är aldrig längre än vad som krävs för att fullfölja det som nämns i föregående punkt (2.3).

2.4.1 Lagringstiden är som högst 24 månader efter det att kund senast interagerat med Nyköpings Bushidoförening, om inte annat krävs enligt lag.

2.5 För att skydda barns integritet samlar vi inte in eller använder någon form av information som kan knytas till barn vi vet är under 13 år gamla, förutsatt att inte målsman tillåtit detta. Målsman har alltid rätt att få tillgång till och även radera information som barnet tillhandahållit.

TREDJEPARTSDELNING

3.1 För att fullfölja våra uppdrag använder vi oss av ett antal tredjepartstjänster, som då personuppgifterna kan komma att delas med. Samtliga av dessa tjänster tillhandahålls av företag som garanterar att deras datahantering följer de dataskyddslagar som gäller i Sverige.

3.2.2 WPForms (2701 California Ave SW #233, Seattle, WA 98116, USA)
När du skickar in ett meddelande via vårt kontaktformulär (som använder WPForms-plugin), samlar vi in de personuppgifter som du frivilligt tillhandahåller, såsom namn, e-postadress och meddelandeinnehåll. Denna information används enbart för att besvara din förfrågan och kommunicera med dig.

DELNING MED ÖVRIGA PARTER

4.1 Dina personuppgifter kommer inte komma att delas med någon annan tredje part än de ovan nämnda, förutsatt att vi inte fått din explicita tillåtelse att göra så.

4.2 Om dina uppgifter ska delas med parter med verksamhet utanför EU som inte omfattas av de dataskyddslagar som gäller i Sverige ser vi till att åtgärder vidtas för att garantera ett dataskydd som motsvarar den standard som krävs i Sverige.

INSYN OCH RAPPORTERING AV ANNONSER

5.1 För att förbättra insynen i annonsering kommer vi att tydligt informera användarna om varför de ser specifika annonser och vem som har betalat för dem. Reklam som bygger på känsliga uppgifter som politisk eller religiös övertygelse är förbjuden.

5.2 Användare har rätt att invända mot användning av deras personuppgifter för riktad reklam och vi kommer att respektera sådana invändningar omedelbart.

SAMMANSTÄLLNING AV PERSONUPPGIFTSBEHANDLING

Ändamål Rättslig grund Kategorier av personuppgifter Lagringstid
För att du ska kunna besöka vår webbplats. Tillhandahålla de tjänster du som kund efterfrågat. Information om din användning av vår webbplats (Cookies). Tills det att de inte längre behövs för ändamålet de samlades in för.
För att du ska kunna fylla i kontaktformulär på vår webbplats. Tillhandahålla de tjänster du som kund efterfrågat. E-post, Telefonnummer, Meddelande Tills det att de inte längre behövs för ändamålet de samlades in för.
För att du ska kunna prenumerera på vårt nyhetsbrev. Intresseavvägning. Namn, E-post Så länge du prenumererar på vårt nyhetsbrev.
För att du ska kunna skicka en förfrågan till oss. Tillhandahålla de tjänster du som kund efterfrågat. Namn, Företag, E-post, Telefonnummer Tills det att de inte längre behövs för ändamålet de samlades in för.
För att du ska kunna ge oss dina personuppgifter på ett kundmöte eller evenemang. Tillhandahålla de tjänster du som kund efterfrågat. Namn, Företag, E-post, Telefonnummer Tills det att de inte längre behövs för ändamålet de samlades in för.

DINA RÄTTIGHETER

7.1 Nyköpings Bushidoförening ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning.

7.2 Nyköpings Bushidoförening kommer på din begäran eller på eget initiativ att rätta, anonymisera, radera eller komplettera personuppgifter som upptäcks vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande.

7.3 Du har rätt att begära följande:

  • Tillgång till dina personuppgifter. Du har rätt att, per skriftlig begäran, en gång per kalenderår kostnadsfritt erhålla ett registerutdrag om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig, vad dessa används till, och vilka parter som har eller kan komma att få tillgång till dem.
  • Rättelse av dina personuppgifter. Per skriftlig begäran kommer vi att så snabbt som möjligt rätta eller komplettera felaktiga eller ofullständiga uppgifter vi behandlar om dig.
  • Radering av dina personuppgifter. Du har rätt att per skriftlig begäran få de personuppgifter vi behandlar om dig permanent borttagna, förutsatt att de inte längre är nödvändiga för de ändamål de samlades in för. Undantag finns även för att följa lagkrav, exempelvis gällande bokförings- och skattelagstiftning som kräver en viss lagringsperiod för vissa uppgifter.
  • Begränsning av behandling. Du kan begära att dina personuppgifter markeras så att de endast får behandlas för vissa avgränsade ändamål. Detta kan exempelvis innebära att du begär att behandlingen av uppgifter du anser vara felaktiga begränsas medan deras korrekthet utreds.

7.4 Du har rätt att skriftligt invända mot att vi behandlar dina personuppgifter för direkt marknadsföring. Så fort denna invändning mottagits upphör behandlingen av dina personuppgifter för dessa ändamål.

8. COOKIES

8.1 När du använder vår webbplats kommer så kallade “cookies” att lagras på din hårddisk. Cookies är små textfiler som används för att förbättra upplevelsen av webbplatsen genom att exempelvis komma ihåg dina inställningar och preferenser.

8.2 Enligt de nya EU-reglerna kräver vi ditt samtycke innan vi placerar cookies som inte är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera. Du kommer att bli tillfrågad om ditt samtycke när du besöker vår webbplats första gången.

8.3 Vi använder följande typer av cookies:

  • Nödvändiga cookies: Dessa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera korrekt och kan inte stängas av i våra system. De ställs vanligtvis in som svar på åtgärder du har vidtagit, såsom att ställa in dina sekretessinställningar, logga in eller fylla i formulär.
  • Funktionella cookies: Dessa cookies gör det möjligt för webbplatsen att tillhandahålla förbättrad funktionalitet och personalisering. De kan ställas in av oss eller av tredje parts leverantörer vars tjänster vi har lagt till på våra sidor.
  • Prestanda-cookies: Dessa cookies tillåter oss att räkna besök och trafikkällor så att vi kan mäta och förbättra prestandan på vår webbplats. De hjälper oss att veta vilka sidor som är mest och minst populära och se hur besökare rör sig på webbplatsen.
  • Marknadsföringscookies: Dessa cookies kan ställas in genom vår webbplats av våra reklampartners. De kan användas av dessa företag för att bygga en profil av dina intressen och visa dig relevanta annonser på andra webbplatser.

8.4 Du kan när som helst ändra eller dra tillbaka ditt samtycke från Cookie-deklarationen på vår webbplats. För att hantera dina cookie-inställningar, gå till inställningspanelen för cookies på vår webbplats.

8.5 För mer information om vilka cookies vi använder och hur vi använder dem, vänligen se vår Cookie-deklaration. Om du har frågor om vår användning av cookies kan du kontakta oss via de kontaktuppgifter som finns i avsnitt 2.1.1.

Genom att uppdatera cookie-sektionen enligt de nya EU-reglerna säkerställer vi att användarna är fullt medvetna om och samtycker till användningen av cookies, samtidigt som vi följer gällande lagstiftning.